SkillCampVR

Operations Assistant IA

L’expertde chaque équipe

Vos collaborateurs les plus expérimentés ne peuvent pas être présents à chaque équipe. L’Operations Assistant, lui, l’est. Posez votre question par la voix, la photo ou le texte — et obtenez la bonne réponse en quelques secondes, tirée uniquement de vos propres documents approuvés, avec la source affichée à chaque fois.

Un ouvrier tient un téléphone sur lequel s’affiche l’Operations Assistant, qui demande « Comment puis-je vous aider aujourd’hui ? »

Ils nous font confiance, leaders du secteur

AllService
BIG
NICE Aircraft Services & Support GmbH
Dussmann
JCAII Inc
TKH
E.ON
IBS
ISS
Kötter
LECA
Pond Academy
Power
Secura Protect
Securitas
VD Mayr
Stölting
Südwest
VSU
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Le problème

Le savoir opérationnel est votre actif le plus coûteux. Et il continue de partir

Faire plus avec l’équipe que vous avez déjà n’est plus un choix — pour la plupart des opérations, c’est la seule voie possible.

01

Le turnover efface le savoir-faire

Quand un employé expérimenté part, ses connaissances spécifiques au site et à la tâche partent avec lui. La personne suivante repart de zéro.

02

Les règles et la documentation ne cessent de croître

Plus de procédures, plus d’exigences de preuves, plus d’audits — et la réponse doit être juste du premier coup, sur site, sous pression du temps.

03

Les experts ne peuvent pas être partout

Les superviseurs et les spécialistes passent des heures par jour à répondre aux mêmes questions courantes, au lieu de traiter ce qui a réellement besoin d’eux.

Des réponses contextualisées

Des réponses adaptées à la personne qui les demande

L’assistant sait qui pose la question, où cette personne travaille, et quelles règles s’y appliquent. Chaque réponse provient de vos propres documents approuvés — rien d’autre.

Connaît le site et le rôle

La même question obtient une réponse différente à Francfort T1 qu’à Munich T2 — parce que les règles y sont différentes.

Répond uniquement à partir de vos documents

Vos procédures, réglementations et contenus de formation. Pas d’internet public. Chaque réponse indique sa source.

Voix ou texte

Les employés posent la question à voix haute ou par écrit. La réponse revient dans leur propre langue.

Dit « je ne sais pas » plutôt que de deviner

Si vos documents ne couvrent pas le sujet, l’assistant vous le dit. Il n’invente jamais rien.

Tout est enregistré

Chaque question et chaque réponse sont enregistrées avec l’heure, le rôle et l’identifiant de l’utilisateur. Exportez-les pour un audit en un clic.

Fonctionne sans internet

Mode hors ligne optionnel pour les tunnels, les dépôts et les zones à accès restreint.

Le coût caché

Vos équipes posent déjà des questions à l’IA. Juste pas à la vôtre

Des outils d’IA généralistes tournent en ce moment même sur des téléphones personnels pendant les équipes — traduisant des instructions, rédigeant des rapports, recherchant des procédures. Vos données opérationnelles partent avec eux.

Ce qui se passe aujourd’hui

77%des employés

collent des données de l’entreprise dans des outils d’IA publics. La plupart n’en informent personne.

82%de l’usage de l’IA au travail

passe par des comptes personnels, non professionnels.

Ce qui le remplace, autorisé et à vous

Uniquement des réponses fiables

cite uniquement vos propres instructions, procédures et directives internes. Il n’invente rien.

Vos données restent vos données

un environnement fermé et privé ; rien ne sort de votre périmètre, rien n’entraîne un modèle public.

Chaque question-réponse enregistrée et horodatée

des preuves d’audit générées automatiquement.

Vous décidez qui voit quoi

par rôle, par site, par équipe.

Vous n’empêchez pas vos équipes d’utiliser l’IA en l’interdisant. Vous la remplacez par quelque chose de meilleur — et qui vous appartient.

Dans les moments qui comptent

Équipes différentes. Problèmes différents. Même assistant

Voix, photo ou texte — une réponse en quelques secondes, issue de vos propres procédures, avec une piste d’audit complète.

07:30

Nouvel arrivant, première semaine

Des protocoles spécifiques au site dès le premier jour : procédures, règles d’accès et étapes d’urgence à la demande — sans tutorat nécessaire.

Montée en compétence plus rapide. Moins d’erreurs pendant les 30 premiers jours.

14:20

Quelque chose semble anormal

Ronde de routine

L’employé photographie l’équipement, l’étiquette ou le document en question. L’assistant le lit, le vérifie par rapport aux dossiers actuels, et renvoie le statut, les prochaines étapes et le circuit d’escalade.

La bonne décision, du premier coup. Pas d’attente d’un rappel.

21:47

Une procédure dont personne ne se souvient

Cas particulier rare

Une situation qui survient deux fois par an. L’assistant guide l’employé à travers les bonnes étapes, dans le bon ordre — sans fouiller dans des classeurs, sans réveiller personne.

La bonne réponse, même pour les cas exceptionnels.

22:05

Systèmes en panne

La checklist pertinente, le bon contact et un plan d’action structuré pour la situation critique — même hors ligne.

Une réponse calme et ordonnée plutôt qu’une improvisation.

22:55

Documentation en fin d’équipe

L’employé répond à des questions guidées ; l’assistant rédige en temps réel un rapport structuré et cohérent, soumis avant la fin de l’équipe.

De meilleures preuves. Moins de litiges. Des dossiers prêts pour l’audit.

03:14

Urgence, une seule personne sur site

Des étapes d’action immédiates, le script d’appel d’urgence avec les détails exacts du site, et un rapport d’incident déjà à moitié rédigé au moment où les secours arrivent.

Une réponse plus rapide. Un dossier défendable.

Démo d’incident en direct

Voici à quoi cela ressemble lors d’une véritable urgence

Un opérateur de sécurité incendie dans une usine chimique, en plein incident, les mains occupées — voix uniquement. Regardez ce que fait l’assistant.

L’Operations Assistant répond à une question vocale sur un fût de solvant qui fuit dans une usine chimique. Il renvoie cinq étapes de confinement numérotées et cite ses sources : DGUV V1, la procédure du site, le guide des matières dangereuses et le plan d’évacuation du bâtiment. Il consigne ensuite l’échange dans le rapport d’incident. Six repères indiquent : Interaction axée sur la voix ; Connaissance spécifique au site ; Ton adapté au contexte de l’incident ; Réglementation et procédure du site, citées ensemble ; Consigné dans le rapport d’incident ; Suivi multi-tours.

Comment ça marche

Vos documents entrent. Des réponses citées en sortent. Tout est enregistré

L’assistant ne lit que les documents que vous avez approuvés. Trois types de sources l’alimentent — et chaque réponse indique précisément d’où elle provient.

01

Sources approuvées

Procédures de l’entreprise

  • Procédures de ronde
  • Manuels de contrôle
  • Classeurs par rôle

Réglementations

  • DIN 77200, EU 2025/920, §34a GewO, ISAGO, DGUV

Savoir de formation

  • Décisions de scénarios VR
  • Contenu des cours sur ordinateur
  • Notes des formateurs
02

Operations Assistant

  • Ne récupère que dans vos documents
  • Ne devine jamais
  • Enregistre chaque interaction
  • Fonctionne hors ligne
03

Réponse citée + journal d’audit

5 étapes immédiates

  1. Déclencher l’alarme d’évacuation
  2. Évacuer le personnel dans un rayon de 25 m
  3. Prévenir les pompiers du site
DGUV V1 §16

Consigné dans le rapport d’incident :

14:32 UTC · Opérateur F-209

Comparaison

ChatGPT ne peut pas faire cela. Par conception

Quand votre équipe utilise une IA publique, vos données quittent votre environnement, la réponse cite Reddit, et le régulateur n’a jamais approuvé la source. L’Operations Assistant est conçu à l’inverse.

OpenAIGoogle GeminiAnthropic Claude

LLM public (ex. ChatGPT)

générique, hébergé, entraîné sur internet

  • Les procédures confidentielles quittent votre environnement à chaque requête
  • Cite Reddit, des blogs, du contenu extrait du web — sans approbation réglementaire
  • Invente des procédures plausibles qui n’existent pas
  • Internet requis — ne fonctionne pas dans les tunnels, dépôts, zones sécurisées
  • Pas de piste d’audit. Pas d’enregistrement structuré. Pas de relecture.
  • Aucune connaissance du rôle, du site, de l’équipe, du contexte réglementaire
SkillCampVR

Operations Assistant

privé, avec sources citées, déployable sur site

  • Vos données restent sur votre infrastructure — trois modèles de déploiement
  • Cite uniquement vos procédures certifiées, réglementations et formations
  • Dit « non couvert » plutôt que de deviner — il ne peut rien inventer
  • Mode hors ligne optionnel pour les tunnels, dépôts, zones à accès restreint
  • Chaque interaction enregistrée · export prêt pour l’audit · DIN 77200
  • Connaît l’opérateur, le rôle, le site, l’équipe et la réglementation active

L’économie

Un modèle simple. Un délai de rentabilisation court

Indicatif pour un déploiement type à grande échelle — nous modélisons les chiffres exacts pour vos effectifs et vos opérations.

Cinq leviers de valeur

01

Questions courantes absorbées

L’assistant traite 60–80% des questions récurrentes de première ligne ; les superviseurs récupèrent 20–30 minutes par employé et par équipe.

02

Les nouvelles recrues productives plus rapidement

Le temps entre l’embauche et la pleine productivité diminue jusqu’à 5×. Moins de tutorat, plus d’heures productives dès le premier jour.

03

Moins d’incidents, de meilleures preuves

Des rapports mieux rédigés, moins d’escalades erronées, des audits plus propres. Un seul incident de conformité évité peut rentabiliser la plateforme plusieurs fois.

04

Une offre renforcée pour vos clients

Un service auditable et assisté par IA devient un facteur de différenciation dans les appels d’offres et les renouvellements.

05

Moins de départs

Les clients constatent des baisses significatives du turnover — ce qui réduit les coûts de recrutement, d’intégration et de requalification.

Délai de rentabilisation type

6–9mois

La plupart des clients rentabilisent la plateforme avec un ou deux de ces leviers — le reste est un bonus.

Options de déploiement

Fonctionne partout où votre équipe sécurité en a besoin

Trois modes de déploiement. Choisissez celui que votre équipe sécurité peut approuver dès aujourd’hui.

SkillCampVR Cloud

Hébergé sur notre infrastructure européenne (Francfort + Amsterdam). Le plus rapide à lancer, le moins d’effort informatique, conforme au GDPR.

Résidence des données dans l’UESSO + RBACSLA 99.9%

Cloud client

Nous déployons dans votre AWS, Azure ou VPC privé. Votre tenant, vos clés de chiffrement, votre périmètre d’audit.

Chiffrement BYOKIsolation VPCRotation CMK

Sur site

Déploiement isolé physiquement (air-gap) pour les environnements de niveau VS-NfD. Le modèle et les données ne quittent jamais votre réseau.

Compatible air-gapPrêt pour VS-NfDAucun appel externe

Conçu pour s’adapter à vos opérations

Parle la langue de votre équipe. S’intègre à votre stack

Langues

Allemand + anglais natifs. D’autres langues sur demande.

GermanAllemand
EnglishAnglais
FrenchFrançais
ItalianItalien
SpanishEspagnol
DutchNéerlandais
PolishPolonais
TurkishTurc

+ sur demande

Intégrations

HRIS :

Workday
SAP SuccessFactors
Personio
BambooHR

LMS :

Cornerstone
Moodle
TalentLMS
Personnalisé

SIEM :

Splunk
Elasticsearch
IBM QRadar
Microsoft Sentinel

Identité :

Okta
IBM QRadar
OneLogin
Microsoft Sentinel

Mise en route

Vos documents, tels qu’ils sont. En ligne en 4–6 semaines

1

Transmettez vos documents tels quels

Procédures, instructions de travail, manuels, documents de site — PDF, Word, même vidéo.

Pas de reformatage, pas de projet informatique.

2

Nous construisons votre base de connaissances privée

Votre contenu est ingéré, structuré et son accès est défini par rôle, site et équipe.

3

Vos équipes posent des questions, il répond

Sur tout smartphone ou tablette, dans n’importe quelle langue, avec chaque réponse citée et enregistrée.

Questions fréquentes

Questions courantes sur l’Operations Assistant IA

Oui. Le déploiement autonome est pris en charge. La configuration la plus efficace est associée à la plateforme de formation VR, mais un déploiement autonome est le bon point de départ si votre formation se trouve ailleurs.

L’entrée principale est la photo + un court texte. La voix est prise en charge dans des contextes plus calmes.

L’authentification unique (SSO) identifie l’utilisateur, son rôle et ses permissions. Les services de localisation identifient le site.

N’importe quelle langue. Il répond dans la langue préférée de l’utilisateur, quelle que soit la langue du contenu source.

Non. Les procédures critiques sont mises en cache localement. Les données se synchronisent lorsque la connectivité revient.

Le personnel autorisé télécharge de nouveaux documents via une interface sécurisée ; l’IA les réindexe automatiquement. Les mises à jour sont versionnées et auditables.

Oui. Multi-tenant par site, région, unité commerciale ou client final.

Oui — la conformité à l’article 4 est intégrée, et les registres dont vous avez besoin sont générés automatiquement.

Voyez-le répondre à une question tirée de vos propres procédures

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